コミュニケーション・スピーチトレーナーの加藤あやです☆
大阪にオフィスを構え、話し方の指導を法人・個人向けにさせて頂いています。
自己紹介、会議でのひと言、意見や感想など
「短い時間での発言」においてのコツをお伝えします。
例えば ‘1分間で’ と指示があった場合、大抵の人がそれをオーバーしてしまうもの💦
これが ‘手短に’ という曖昧な指示であれば1分間をオーバーしたからといって
特に問題ではありませんが
‘1分間で’ という指示があったにも関わらずその時間をオーバーするのはNG。
なぜなら時間は貴重なもので、過ぎてしまったら二度と帰ってきません。
よく相手の時間を平気で奪う人がいますが、
貴重な時間を無駄にしないように有効に使いましょう。
と言うと厳し過ぎでしょうか…？
いえ、そんなことはありません！（と、私は思います。）
営業先や商談の場でもまずそれにどれだけの時間を費やせるか、
ゴールを決めてその中で効果の出るコミュニケーションをとりましょう。
1分間の中で多くの人がつい言ってしまうことの代表格が
『不要な前置き』。
例えば会議における発言で
「先ほどの○○さんの意見に対して自分は××だと思いましたが…」
例えば自己紹介で
「今日初めてこの会に参加させて頂き、慣れない場で少し緊張しておりますが…」
例えば意見や感想を求められた時
「皆さんの意見をお聞きしてさすがだなぁ、すごいなぁ、と思い
自分にはそんな大層な意見はないのですが…」
…要りません！！
1分間にそんなにたくさん話を盛り込むことなんて出来ません。
不要な前置きは省きましょう。
【伝えたいことを伝える】【覚えてもらいたいことを伝える】、以上。
もう少し具体的に掘り下げていきましょう。
1分間は60秒間。これを3分割して
① 導入や結論（10秒）
② 本論（40秒）
③ 締め（10秒）
でOKです。
意見を言う時は
① 私の意見は○○です。
② なぜかと言うと…（この中味も当然論理的に！）
③ ということで私の意見は○○です。△△をご提案致します。など。
何をどうすれば良いのか分からない…という方は
まずは自分のトークを録音して、それを一言一句書き起こしてみて下さい。
1分間をオーバーしていたら書き起こした文章をじっくり読んでみて
削除できるところは削除する―人にしてもらうのではなく自分でして下さいね☆
これを繰り返していくうちに
【話をまとめる】
【無駄なこと、不要なことは言わない】
勇気とスキルが身につきます。
説明トークも今までよりも短い時間で成約できるようになったり
社内での報連相も短時間で伝わるようになります。
実践しなければ永遠に身につかない。
スキルを体得して活かすことができれば
仕事もプライベートも、人生も変わります。
L’ets try 😆 😆 😆
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