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一昨日の夜、とあるイベントの司会をさせて頂きました。

 

 

実はこの司会は台本ナシ💦

 

全体の流れはありますし打ち合わせもありましたが、それでも不明確な点多々。

 

でもやります。そして盛り上げます！当然です 😉

 

 

 

 

司会・ファシリテーターなど、その場を作っていく立場の人が絶対にやるべきこと。

 

 

 

 

 

全体を見ること

 

 

 

 

 

以上。

 

 

 

シンプル＆言葉で言うのは簡単ですが、実行するのは難しいです。

 

スタート前の事前情報から終了後のフォローまでを含めての「全体」ということです。

 

終了後のフォローは場合にもよりますが。

 

会の最中も目の前の原稿や台本に引っ張られず、

 

 

 

全体を見ること。

 

 

 

これは実際に目に入ってくるもののことも指しますし、

 

目には見えてこない進行具合や流れなどのことも指します。

 

突発的なことが起こることだって当然ありますし、

 

時間通りに進まないことだってあります。

 

そんな時、型通りに「やらなきゃ」と思ってやってしまうと

 

全体の流れを見ることができなくなってしまい、結果グダグダになってしまいます。

 

 

一昨日も私とのジャンケンの予定はありませんでしたが、やりました(笑)。

 

盛り上がりましたしスムーズに進みましたよ～。

 

 

 

 

ところが、全体を見ましょうと急に言われても

 

緊張するし、時間も限られているし…いきなりそんなの無理！と思いますよね？

 

司会でなくとも会議の進行役（ファシリテーター）を任される機会が多い方、

 

焦らず1つ1つクリアしていきましょう☆

 

 

 

 

①　文章にせず塊で全体を見てみる

 

②　その塊の中の山場や重要事項、目的を洗い出す

 

 

 

 

まずはこの2つを！

 

 

 

原稿や台本を丸々全部覚えるのは大変ですし、細かい部分に囚われてしまいがち。

 

全体を1つ目のパート、2つ目のパート…という風に分けます。

 

更にそのパートごとに重要事項や目的をピックアップ。

 

 

例えば会議において…

 

 

 

1つ目のパートは○○について、2つ目のパートは○○について。

 

1つ目のパートは△△について時間を割いて話し合うのと、

 

××さんに進捗状況を発表してもらいそれについて議論する、のように。

 

ここに制限時間がプラスされるので焦りが出てきますが💦、

 

まずはこの2つをしっかりと、呼吸を整えながら落ち着いてやってみましょう。

 

 

 

う～む、【要約すること】って本当に大事。

 

司会もファシリテーションもスピーチもプレゼンテーションも同じですね！